Ecco le novità presenti nella versione 2.19.0.
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Calendario – Nuovo filtro rapido per le attività eseguite in ritardo
La vista “Griglia” del Calendario è uno strumento prezioso: vedere e gestire tutte le scadenze in una comoda tabella è infatti una modalità di lavoro tanto semplice quanto efficace.
Fino ad oggi era possibile filtrare in un attimo tutte le attività scadute e quelle in scadenza, vedendo evidenziate le relative righe della tabella rispettivamente di colore rosso e di colore giallo.
Col nuovo rilascio è in arrivo una possibilità aggiuntiva: ovvero quella di poter identificare immediatamente le attività eseguite in ritardo!
Includendo nella griglia anche le attività chiuse, sarà possibile infatti accendere il pulsante “Eseguite in ritardo” per filtrare tutte le attività appunto completate dopo la data di fine prevista, evidenziando di colore arancione le rispettive righe della tabella.
Questo, dunque, per identificare e gestire in un attimo non solo le scadenze ancora aperte, ma anche quelle chiuse in ritardo.
(fig 1.0)
Pianificazione – Rivisitazione contenitore “Attività condivise”
Il modulo Pianificazione, si sa, è il modulo perfetto per gestire le attività avendo sempre a portata di mano il carico di lavoro di ciascun operatore e gruppo di lavoro. Cosa fare però con le attività “vacanti”? Ovvero quelle attività create, da pianificare, ma di cui non si sa ancora l’esecutore che le svolgerà?
Ecco, per questo esiste un contenitore apposito, da questa versione rivisitato e potenziato, che può essere facilmente utilizzato a mo’ di “Bacheca”. Uno spazio sempre in evidenza, dedicato appunto a tutte quelle attività in attesa di una collocazione. Le attività inserite in questo contenitore, essendo visibili a tutti gli utenti in base alla relativa gerarchia nei diversi gruppi in cui compaiono, danno il nome allo stesso. Questo si chiama infatti “Attività condivise” e si trova appunto sempre in primo piano, subito in alto a sinistra nel modulo Pianificazione.
Con la nuova versione, oltre a cambiare nome, il contenitore delle attività condivise sarà oggetto di un importante potenziamento: nonostante le attività che vi siano all’interno siano visibili da più persone in base al ruolo, l’ordinamento di queste attività sarà diverso e personale in base alle preferenze di ciascun utente. Riordinando le attività col “Drag&Drop”, infatti, la disposizione delle stesse cambierà solo per l’utente che sta effettuando le modifiche, non influenzando la visualizzazione degli altri. Questo per permettere una gestione ordinata e personale, senza rinunciare alla visualizzazione condivisa.
(fig 2.0)