Ecco le novità presenti nella versione 2.4.0
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Aggiornamenti Web [v. 2.4.0]
Attività – Nuovo campo “Esecutore” nella notifica delle valutazioni
Attività – Nuovo campo “Esecutore” nella notifica delle valutazioni
Un’utilissima funzionalità del sistema sono le valutazioni: permettono di misurare il grado di soddisfazione degli utenti rispetto alle attività svolte, di mediare i giudizi e di intervenire prontamente di conseguenza.
Proprio ai fini di una scattante prontezza d’intervento, le notifiche automatiche risultano fondamentali quando viene inserita una valutazione. Ricevere le informazioni immediatamente è importante, ma sicuramente altrettanto importante è che queste informazioni siano puntuali, utili a comprendere in un attimo quel che è stato svolto, come è stato valutato e da chi.
Per questo, a partire dalla nuova versione, il template di notifica verrà arricchito del fondamentale campo “Esecutore”, necessario per recepire non solo di cosa tratta l’attività valutata, ma anche chi l’ha svolta.
Ricapitolando dunque, dopo la valutazione di un’attività, la notifica indirizzata all’esecutore conterrà ora:
– ID, Titolo, Descrizione, Ambiente ed Esecutore (dell’attività valutata).
– Valutazione, Valutata da e Data (della valutazione appunto)
(fig 1.0)
(fig. 1.0)
Consultazioni – Nuove colonne relative alle checklist per la sezione attività
Le attività spesso si riferiscono ad interventi non banali, che perdurano nel tempo, per cui è necessario seguire una checklist da esitare “Step by step”.
Capire a che punto si trovano queste attività è molto semplice e rapido entrandovi nel dettaglio, ma magari potrebbe risultare meno veloce qualora si volesse effettuare una ricerca generica, senza il bisogno di visualizzare tutte le informazioni di ciascuna checklist…
Così, nel modulo delle Consultazioni, nella sezione attività, sono state implementate due nuove colonne relative alle checklist. Due colonne che permettessero in un attimo di capire quante checklist ha un’attività e, di queste, quante sono state completate.
Estraendo dunque “Numero checklist” e “Numero checklist completate” dalla lista delle colonne nascoste, sarà facilissimo consultare il numero di checklist create, e completate, per una qualsiasi attività ricercata.
Trovandoci nelle Consultazioni, inoltre, la lista delle attività complete delle colonne sull’avanzamento dei lavori potrà essere anche esportata in Excel tramite il tasto dedicato, permettendo l’immediata condivisione del file qualora l’utente lo ritenesse opportuno.
(fig 2.0)
(fig. 2.0)
Documenti – Rafforzamento procedura di caricamento
Oltre a sviluppare sempre nuove funzionalità, il Team di TAG Application si occupa periodicamente anche di mantenere il sistema, rinforzando e potenziando i moduli e le entità già in essere.
A proposito di rafforzamenti, col nuovo aggiornamento ne è in arrivo uno importante relativamente ai documenti, nello specifico riguardo la procedura di caricamento.
Ottimizzare la procedura di caricamento dei documenti era fondamentale per preservare l’integrità di quest’ultimi, garantendone il corretto salvataggio anche in situazioni particolari legate ad eventi non dipendenti dalla piattaforma, come l’improvvisa assenza di connessione o la corruzione dei file durante l’upload.
Tramite nuove procedure e meccanismi di controllo, il flusso è stato così potenziato, permettendo agli utenti di caricare i documenti senza il rischio di perderli anche nelle casistiche più remote.