Attività – Blocco attività

C’è bisogno di bloccare un’attività in modo che nessuno di non autorizzato possa apportare modifiche una volta fissati determinati accordi e specifiche?
Serve vengano inviate delle notifiche non appena quest’azione viene effettuata?
Con il nuovo aggiornamento tutto questo diventa possibile!

La nuova funzionalità “Blocca attività”, infatti, permette di inibire la modifica della maggior parte dei campi di un’attività, impedendo agli operatori non autorizzati di alterarne il contenuto.

Accedendo al menu contestuale di una qualsiasi attività, a patto che il responsabile sia compilato e che l’operatore loggato sia contrassegnato come richiedente e/o responsabile della stessa, sarà possibile bloccare l’attività cliccando sulla voce “Blocca attività”.(fig 1.0)

In questa maniera, previo popup di avviso e conferma dell’utente, verrà inviata automaticamente una notifica all’esecutore in modo da informarlo che l’attività è stata bloccata e, inoltre, verranno fissati la maggior parte dei campi.

Le uniche modifiche/azioni permesse saranno:

• Note Interne
• Note di chiusura
• Esito
• Stato
• Note ed esito checklist
• Documenti
• Costi
• Chiusura/Riapertura
• Messaggi
• Aggiungi collaborazione (le collaborazioni saranno sbloccate)
• Duplica attività (le attività così create saranno sbloccate)
• Stampa attività

(fig 1.1)

Le attività bloccate saranno caratterizzate dall’intestazione di colore grigio e solo il responsabile potrà sbloccarle tramite apposita voce “Sblocca attività” sempre dal menu contestuale della stessa.

Quando un utente marca l’attività come “Bloccata” il sistema terrà sempre traccia di chi ha compiuto tale operazione e quando è stata compiuta: sull’attività verranno infatti compilati i campi “Bloccata da” e “Data di blocco” (questi dati saranno sempre disponibili ed estraibili anche nelle sezioni apposite dei moduli Consultazioni ed Asset).
Se il responsabile toglie il blocco, i campi resteranno comunque compilati. Se l’attività viene nuovamente bloccata tali campi si aggiorneranno e verranno sovrascritti.(fig 1.2)

Le attività bloccate saranno filtrabili ovunque nel sistema, sia dal pannello dedicato nel modulo Calendario che dall’apposita sezione dei filtri nel modulo Pianificazione. Inoltre, ovviamente, per queste attività tutte le operazioni di “Drag & Drop” saranno inibite.(fig 1.3 – 1.4)



Infine, le attività bloccate impatteranno anche sulla propagazione/eliminazione attività da modelli e schedulazioni:
quest’ultime, infatti, non verranno considerate nè in fase di aggiornamenti nè in fase di eliminazioni massive.

L’unica casistica in cui un’attività bloccata può venire eliminata è il caso in cui quest’ultima sia una sottoattività di un’attività generata da modello/schedulazione sbloccata e che da queste enità venga lanciata un’operazione di eliminazione.

Ai fini di ottimizzare e rimodernizzare l’intero sistema, è stato portato avanti il potenziamento che impatterà diverse sezioni delle impostazioni mediante l’utilizzo di nuove tecnologie. Le sezioni interessate, rivistate anche graficamente ed ora più rapide ed intuitive, sono:

• Ambienti – Unità di misura
• Ambienti – Impostazioni