Documenti – Nuova modalità di caricamento multiplo

Quanto è comodo caricare documenti su TAG Application©?

Asset, attività, ticket…ovunque è possibile allegare comodi documenti sempre accessibili, condivisibili e completi di tutte le informazioni necessarie.

Questa centralizzazione delle informazioni è indubbiamente uno dei punti di forza del software…ma chi ha detto che un punto forte non possa essere ulteriormente potenziato?

Beh, sicuramente non un componente del team di TAG Application©!

Con la versione in arrivo allegare files diventa ancora più veloce, grazie alla nuova modalità di caricamento multiplo!

Dal nuovo rilascio basterà dunque posizionarsi nella sezione dedicata ai documenti dell’entità in cui si vogliono inserire, effettuare una multiselezione dei documenti presenti nel proprio PC e trascinarli comodamente nell’apposito spazio mediante la funzionalità di “Drag&Drop”.

In questa maniera i documenti si caricheranno in un attimo, tutti insieme, senza ulteriori operazioni da fare…un’azione facile, veloce e funzionale: in perfetto stile TAG!

(fig 1.0)

Ancora documenti? Ebbene sì, con la versione in arrivo ci sarà un altro potenziamento.

Sempre nell’intento di migliorare sempre di più l’esperienza dell’utente, è stata infatti estesa l’area di caricamento. In questa maniera, invece di avere a disposizione solo uno spazio ristretto, quando l’utente si posizionerà nella sezione dedicata potrà effettuare dei caricamenti trascinando i documenti un punto qualsiasi dell’intera area, velocizzando e semplificando ulteriormente questo tipo di operazione.

(fig 2.0)

Con l’introduzione dei business partner avvenuta nelle scorse versioni, da questa diventa possibile caricarne massivamente attraverso il modulo Importazioni.

In questo modulo si troverà dunque la nuova sezione “Business partner”, da cui poter scaricare un tracciato Excel da compilare e ricaricare per effettuare un caricamento massivo all’interno del sistema.

Questa nuova sezione, analoga a quella già presente per gli articoli, permette dunque di velocizzare di molto l’inserimento di anagrafiche che richiederebbero un impiego di tempo estremamente più dispendioso, offrendo all’utente una comoda interfaccia guidata e altre funzionalità interessanti quali lo storico degli import effettuati.

(fig 3.0)

Arricchire il sistema di informazioni preziose è sempre importante.

Proprio a questo proposito, con la nuova versione, tutte le mattonelle relative alle attività verranno completate dal campo asset. In questa maniera, anche senza accedere al dettaglio, sarà possibile vedere in un attimo su quale infrastruttura sono state programmate o chiuse le attività.

Un potenziamento apparentemente piccolo, ma che sottintende una grande utilità.

(fig 4.0)